1. Удобное управление процессом найма

Цифровые платформы для подбора персонала обеспечивают бесперебойный процесс найма: от публикации вакансии до приема сотрудника на работу или выхода временного исполнителя на смену. Некоторые сервисы позволяют подключить сюда и процесс оплаты. Управлять всеми стадиями можно в одном окне — это под силу даже одному человеку.

Кроме того, цифровые сервисы могут автоматически предлагать гибкие решения конкретных проблем: например, чтобы грузчики работали в разных точках, перемещаясь между ними на машинах поставщика.

Стандартный поиск исполнителей включает в себя просмотр резюме, по меньшей мере одно собеседование и оформление документов. При использовании онлайн-платформы эти этапы могут происходить еще до того, как компания начнет поиск.

Расскажем на примере того, как это работает у нас в MyGig. Исполнители регистрируются в системе, заполняют анкету, загружают документы (паспорт, медицинскую книжку, при наличии — водительское удостоверение), оформляют самозанятость. Все заявки на поиск персонала, которые вы оформляете, появляются на платформе в режиме реального времени — исполнители сами начинают на них откликаться через мобильное приложение.

Цифровые платформы позволяют аутсорсить исполнителей — это значит, что вам нужно подписать лишь один договор с компанией по подбору персонала. Всю бумажную работу с исполнителями платформа берет на себя: проверяет статус самозанятого, собирает чеки и следит за тем, чтобы их не аннулировали, выплачивает деньги, проверяет сроки действия всех документов — например, водительских прав.

Все закрывающие документы выставляются через систему электронного документооборота и хранятся в личном кабинете на платформе.

При открытии новых точек, перед распродажами, накануне инвентаризации и в другие пиковые периоды нагрузка на штатных сотрудников возрастает. HR-отделу необходимо подобрать новый персонал, юристам — оформить договоры, бухгалтерам — провести выплаты.

При использовании цифровой платформы потребность в персонале легко спланировать заранее. В результате загрузка HR-отдела становится более равномерной: можно увеличивать число работников в период акций или запускать новые точки. Это, во-первых, позволяет предотвратить выгорание HR-отдела в высокий сезон, а во-вторых, позволяет обходиться меньшим количеством сотрудников в штате.

Рутинные задачи отнимают большое количество времени, особенно при массовом подборе персонала. Благодаря автоматизации многих функций в личном кабинете рекрутеры могут направить силы на более важные задачи.

• Шаблоны вакансий позволяют создавать заявки за несколько минут.
• Вакансии автоматически публикуются на платформе — подходящие кандидаты сразу могут начать откликаться.
• На платформу можно загружать обучающие материалы, чтобы исполнители заранее их изучили и подготовились к смене.
• В случае с сервисами по аутсорсингу временного персонала платформа может контролировать выход на смену по геолокации исполнителя.

Цифровые платформы собирают статистику по откликаемости на вакансии и по затратам на подбор исполнителей. Эти данные помогут проанализировать процесс найма. Информацию о скорости отклика, проценте закрытых заявок и времени работы над вакансией можно использовать для корректировки и улучшения будущих кампаний по найму персонала.

На подбор персонала — особенно массовый — требуется большое количество ресурсов внутри компании. В работе с исполнителями участвуют рекрутеры, бухгалтеры, юристы, менеджеры.

Онлайн-платформы снимают с штатных сотрудников рутинную работу по просмотру резюме, отбору кандидатов, оформлению исполнителей, выплатам вознаграждений. То есть при меньшем штате вы сможете закрывать больше позиций. Вдобавок при найме временных исполнителей вы снижаете налоговую нагрузку, поскольку самозанятые самостоятельно оплачивают налоги. По оценкам MyGig, наши клиенты экономят на от 15% до 30%.

27 октября 2022