Top.Mail.Ru
Временный персонал, доставщик продуктов
​​Временные сотрудники. Плюсы, минусы, подводные камни
Наем временных сотрудников становится все более привычным способом снизить издержки, решить проблему нехватки персонала и справиться с неравномерным спросом. В первом квартале 2022 года спрос на временный персонал вырос на 70% по сравнению с тем же периодом в 2021 году.

Такие исполнители могут выйти на 1−2 смены во время сезонного ажиотажа, регулярно подрабатывать в пиковые часы или закрыть позицию, когда штатный работник уходит в отпуск или на больничный. В статье разбираемся, какие есть преимущества и недостатки у временных сотрудников, а также объясняем, как с ними работать.
Плюсы
  • Временного сотрудника проще заменить, если что-то пошло не так.
  • Если поручить поиск и найм персонала цифровой платформе, можно снять с себя HR-заботы, а также разгрузить бухгалтеров и юристов. Например, платформа MyGig проводит проверку исполнителей, выплачивает зарплату, организует обучение. Компании-заказчику нужно только заключить договор с сервисом.
  • Работа с временным персоналом позволяет экономить до 30% на ФОТ. Так, при сотрудничестве с самозанятыми напрямую и через цифровые платформы не приходится платить налоги за сотрудников — они делают это сами.
Минусы
  • У временного персонала меньше мотивации. Чтобы повысить ее, важно не только предоставлять конкурентную оплату труда, но и, например, проводить дополнительное обучение для заинтересованных и регулярно работающих внештатников.
  • При некоторых способах привлечения временного персонала могут возрастать риски при проверках налоговой — на этом мы подробнее остановимся дальше.
  • Некоторые сотрудники могут оказаться недобросовестными. MyGig во избежание таких ситуаций предоставляет заказчикам возможность проводить предварительные собеседования, оставлять отзывы об исполнителях и заносить в черный список тех, с кем не получилось продуктивного сотрудничества.

Как оформлять временный персонал

Как оформлять временный персонал
Гражданско-правовой договор (ГПХ)
Это альтернатива трудовому договору: обычно его заключают, когда нужно выполнить определенный объем работ или услуг: задачи предстоит прописать в договоре. Такие договоры можно оформлять и с самозанятыми — причем в таком случае ответственность за уплату налогов ложится на исполнителей, а не заказчиков.

Налог при оформлении такого документа будет меньше, чем при оформлении трудового договора. Не нужно начислять страховые взносы по временной нетрудоспособности, материнству, по страхованию от травматизма и профессиональных болезней.

Наибольший риск договора ГПХ — налоговые проверки. Если при них обнаружат, что между заказчиком и исполнителем на самом деле существуют трудовые отношения, то компанию ждет штраф, и неуплаченные взносы придется доначислить.
Чтобы снизить риски, стоит избегать в договоре формулировок, которые могут быть переквалифицированы в трудовые отношения. Также лучше не выплачивать деньги исполнителям, оформленным по договору ГПХ, в тот же день, что и штатникам.

Срочный трудовой договор

По сравнению с договором ГПХ это менее рискованный вариант. Он подходит, если вы не можете заранее оценить объем работ, вам просто нужен временный сотрудник. Но такой договор можно заключать не всегда: все основания перечислены в статье 59 Трудового кодекса.

Срочный трудовой договор на временные работы действует до 2 месяцев. Если предполагаются сезонные работы — до 6 месяцев, но в этом случае сотрудников можно нанимать только на те виды работы, которые указаны в соответствующем перечне. Если же вы берете человека на замену временно отсутствующему «штатнику», то договор может действовать дольше — до пяти лет.

Договор нужно расторгнуть строго в указанный день, иначе он будет считаться заключенным на неопределенный срок.
Исследование развития найма персонала
Что ждёт масснайм в сегменте Retail осенью-зимой 2023-2024 года
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных
данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Работа напрямую с самозанятыми
Заключать договор с самозанятыми не обязательно — налоговой обычно достаточно только чека о выполнении работ. Но этот вариант связан с рисками для работодателя и обычно подходит лишь для мелких заказов.

Чтобы себя обезопасить, можно заключить гражданско-правовой договор или работать через оферту, которую исполнитель предлагает заказчику акцептовать.
Цифровая платформа
Автоматизировать поиск сотрудников можно при помощи цифровых платформ. Расскажем, как это происходит у нас.

Заказчик заключает договор, заводит в сервисе личный кабинет и счет, оплачивает депозит — с него будет списываться оплата временным сотрудникам. Затем компания публикует на платформе заявки на поиск персонала. На них откликаются зарегистрированные в сервисе исполнители — «гигеры».

Вся организационная часть при этом ложится на сервис. MyGig выплачивает гигерам зарплату за смену, проверяет паспортные данные, помогает получить статус самозанятого, при необходимости проводит собеседование и обучение. Если же возникает какая-то проблема — например, гигер выходит на смену без подходящей одежды или без документов — все вопросы помогает решить служба поддержки.
Какие сложности могут возникнуть в процессе работы
Временные сотрудники – процесс работы
Неквалифицированный персонал
Эта проблема может возникать при чрезмерно низкой ставке. Для временных сотрудников основная мотивация — именно финансовая, поэтому мы не рекомендуем предлагать таким исполнителям ставку ниже рыночной. MyGig борется с проблемой неквалифицированного персонала еще одним способом: заказчики могут оставлять отзывы после смены сотрудника.
Большой период адаптации
Такое происходит при недостатке инструктажа. Чем лучше вы объясните временным сотрудникам, чего вы от них ждете, тем проще вам будет получить нужный результат. Обучать людей можно как своими силами так и через компанию, которая помогает в найме. Например, MyGig позволяет загрузить обучение прямо в приложение — гигеры изучают материалы, проходят тест, и только после этого их допускают к смене.

Временные сотрудники не приходят или уходят раньше времени

Здесь решением может стать работа с проверенным персоналом — о том, как стимулировать временных сотрудников возвращаться в вашу компанию, мы рассказывали в статье «5 способов удержать внештатных сотрудников и повысить их лояльность». Работа с цифровой платформой тоже помогает снизить риски. Например, если кто-то из гигеров не выходит на смену, наши менеджеры оперативно ищут замену.
Снимите с себя лишние заботы
Работать с временным персоналом выгодно, но к этому процессу нужно подготовиться. Предстоит разобраться в том, как вам удобнее искать и оформлять таких сотрудников, продумать способы решения проблем, которые могут возникнуть в процессе работы.

Делать это можно как самостоятельно, так и с помощью цифровых платформ, таких как MyGig. Мы возьмем на себя бухгалтерию, найм и обучение временных исполнителей — вам останется лишь поставить задачу.
8 сентября 2022
Подпишитесь на рассылку
Читайте первыми полезные статьи и узнавайте об акциях
Нажимая «Подписаться» вы соглашаетесь на получение информационной рассылки и с политикой конфиденциальности.
Похожие материалы
Close
Подпишитесь на рассылку! Читайте первыми полезные статьи и узнавайте об акциях.
Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности