Как оформлять временный персонал

Это альтернатива трудовому договору: обычно его заключают, когда нужно выполнить определенный объем работ или услуг: задачи предстоит прописать в договоре. Такие договоры можно оформлять и с самозанятыми — причем в таком случае ответственность за уплату налогов ложится на исполнителей, а не заказчиков.

Налог при оформлении такого документа будет меньше, чем при оформлении трудового договора. Не нужно начислять страховые взносы по временной нетрудоспособности, материнству, по страхованию от травматизма и профессиональных болезней.

Наибольший риск договора ГПХ — налоговые проверки. Если при них обнаружат, что между заказчиком и исполнителем на самом деле существуют трудовые отношения, то компанию ждет штраф, и неуплаченные взносы придется доначислить.
Чтобы снизить риски, стоит избегать в договоре формулировок, которые могут быть переквалифицированы в трудовые отношения. Также лучше не выплачивать деньги исполнителям, оформленным по договору ГПХ, в тот же день, что и штатникам.

По сравнению с договором ГПХ это менее рискованный вариант. Он подходит, если вы не можете заранее оценить объем работ, вам просто нужен временный сотрудник. Но такой договор можно заключать не всегда: все основания перечислены в статье 59 Трудового кодекса.

Срочный трудовой договор на временные работы действует до 2 месяцев. Если предполагаются сезонные работы — до 6 месяцев, но в этом случае сотрудников можно нанимать только на те виды работы, которые указаны в соответствующем перечне. Если же вы берете человека на замену временно отсутствующему «штатнику», то договор может действовать дольше — до пяти лет.

Договор нужно расторгнуть строго в указанный день, иначе он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Заключать договор с самозанятыми не обязательно — налоговой обычно достаточно только чека о выполнении работ. Но этот вариант связан с рисками для работодателя и обычно подходит лишь для мелких заказов.

Чтобы себя обезопасить, можно заключить гражданско-правовой договор или работать через оферту, которую исполнитель предлагает заказчику акцептовать.

Автоматизировать поиск сотрудников можно при помощи цифровых платформ. Расскажем, как это происходит у нас.

Заказчик заключает договор, заводит в сервисе личный кабинет и счет, оплачивает депозит — с него будет списываться оплата временным сотрудникам. Затем компания публикует на платформе заявки на поиск персонала. На них откликаются зарегистрированные в сервисе исполнители — «гигеры».

Вся организационная часть при этом ложится на сервис. MyGig выплачивает гигерам зарплату за смену, проверяет паспортные данные, помогает получить статус самозанятого, при необходимости проводит собеседование и обучение. Если же возникает какая-то проблема — например, гигер выходит на смену без подходящей одежды или без документов — все вопросы помогает решить служба поддержки.

Эта проблема может возникать при чрезмерно низкой ставке. Для временных сотрудников основная мотивация — именно финансовая, поэтому мы не рекомендуем предлагать таким исполнителям ставку ниже рыночной. MyGig борется с проблемой неквалифицированного персонала еще одним способом: заказчики могут оставлять отзывы после смены сотрудника.

Такое происходит при недостатке инструктажа. Чем лучше вы объясните временным сотрудникам, чего вы от них ждете, тем проще вам будет получить нужный результат. Обучать людей можно как своими силами так и через компанию, которая помогает в найме. Например, MyGig позволяет загрузить обучение прямо в приложение — гигеры изучают материалы, проходят тест, и только после этого их допускают к смене.

Здесь решением может стать работа с проверенным персоналом — о том, как стимулировать временных сотрудников возвращаться в вашу компанию, мы рассказывали в статье «5 способов удержать внештатных сотрудников и повысить их лояльность». Работа с цифровой платформой тоже помогает снизить риски. Например, если кто-то из гигеров не выходит на смену, наши менеджеры оперативно ищут замену.

Работать с временным персоналом выгодно, но к этому процессу нужно подготовиться. Предстоит разобраться в том, как вам удобнее искать и оформлять таких сотрудников, продумать способы решения проблем, которые могут возникнуть в процессе работы.

Делать это можно как самостоятельно, так и с помощью цифровых платформ, таких как MyGig. Мы возьмем на себя бухгалтерию, найм и обучение временных исполнителей — вам останется лишь поставить задачу.

8 сентября 2022