HR-tech платформа MyGig, о которой пойдет речь — это система, на которой исполнители (сегодня это более 50 тысяч человек) и компании, постоянно или иногда привлекающие работников со стороны. Заказчик по мере необходимости формирует заявку на поиск исполнителей, указывая место подработки, сроки и размер оплаты, и исполнители, готовые выйти на разовую или периодическую подработку по запросу различных компаний, бронируют подходящие позиции. По сути, платформа «сводит» друг с другом работника и работодателя максимально быстро.

Рекрутинг линейного персонала с помощью MyGig не только упрощает жизнь кадровых, юридических и прочих подразделений компании-заказчика, но и повышает эффективность всего бизнеса: зачисление в штат работников, труд которых не требуется на постоянной основе, нецелесообразен. Он также решает вопросы безопасности (для самого предприятия-заказчика) и прозрачности (для ФНС и прочих государственных служб) — до сих пор все процессы, связанные с разовым наймом, выглядели довольно «нервно»: как проверить исполнителя, как его «провести в белую», как отчитаться перед ФНС, и так далее? На платформе MyGig эти вопросы решаются автоматически. Все потенциальные исполнители проходят проверку документов на этапе регистрации в приложении, и только после этого они допускаются к бронированию подработок. Перед выходом на смену исполнитель пройдет онлайн-инструктаж или обучение, если это необходимо (в том числе — обучение по программе, предложенной заказчиком), или получит инструкции уже на рабочем месте. Факт выхода работника система MyGig контролирует по геолокации и с помощью обратной связи от заказчика.

Когда смена завершится, MyGig автоматически сформирует закрывающие документы и проведет оплату исполнителю — он получит деньги в течение 30 минут после выполнения заказа. Работодателю не стоит беспокоиться ни о чем — все процессы будут урегулированы через платформу, а оплата труда будет списываться со счета компании на платформе MyGig. Пополнять этот счет заказчик может в любое удобное время.

MyGig, работает со многими отраслями, где бывает необходим линейный персонал. Если какой-то профессии пока нет на платформе, разработчики готовы оперативно ее добавить и запустить механизмы привлечения людей под новый фронт работ. Платформа помогает быстро (от нескольких часов до 1−2 дней) закрыть потребности в персонале как на разовые, так и на регулярные подработки: по этой причине сервис особенно востребован у таких заказчиков, как торговые сети всех масштабов, логистические и клининговые компании, ресторанные сети и т. д.

Платформа MyGig дает возможность подобрать от 1 до 1000 исполнителей в кратчайший срок. По сути, огромная часть работы HR-подразделения компании делегируется внешнему автоматизированному сервису. При этом компания заказчика получает примерно 40% экономию на ФОТ — все исполнители, которые регистрируются на платформе, имеют статус самозанятых. Они подпадают под иные правила налогообложения, чем штатный персонал, и платят свой налог самостоятельно. Этот момент — важное условие регистрации в MyGig, и система следит за легальностью и «сроком годности» предоставляемых документов.

Для компании любого масштаба подключение к платформе MyGig решает 4 задачи:

• Находит исполнителя на разовый выход (для этого надо разместить заказ на конкретный день и время).
• Находит работников на какой-либо период (для этого достаточно оформить заявку, указав даты).
• Находит исполнителей на определенные часы (надо оформить постоянную заявку по графику смен разной продолжительности).

Технологическая платформа включает в себя планирование нагрузки, выплату средств нанятым и автоматизацию документооборота. После того, как работа сделана и заявка закрыта, со счета заказчика списывается сумма оплаты и поступает на счет работника. Он может вывести заработанные деньги на свою банковскую карту в любой момент.

Сервис помогает заказчику назначить рыночную оплату труда при создании заявки, показывая вероятность отклика в зависимости от суммы, на основании прошлых подработок.

Эффективный поиск и управление временным или нерегулярным персоналом в «ручном режиме» требует серьезных трудозатрат со стороны специалистов отдела кадров, бухгалтерии, юридической службы и т. д. Платформа MyGig полностью разгружает ваших сотрудников, поскольку берет на себя всю работу, позволяя экономить за счет:

• подбора нужных исполнителей в автоматическом режиме (экономия на HR);
• привлечения самозанятых (наем работников в данном налоговом статусе позволяет экономить ФОТ);
• автоматизации документооборота (разгрузка бухгалтерии и юридического отдела);
• гибкой системы создания заявок на короткие смены от 4 часов в пиковые периоды или на часть смены, если запланированный сотрудник, например, отпросился (экономия на количестве работников, защита от простоя нанятых кадров).

Платформа очень проста в использовании — заказчик в «одном окне» делает заявки, видит статистику, аналитику и закрывающие документы. Любые возникающие вопросы можно решить с клиентской поддержкой — в чате или по телефону.

Эксперты рынка труда предполагают, что начавшийся в 2020 году на фоне пандемии кризис в массовом найме будет увеличиваться, спрос на линейный персонал будет расти, а конкуренция между компаниями за сотрудников станет еще острее. Колебания в загрузке производственных или торговых точек в те или иные часы, дни недели или сезоны показали большую амплитуду, чем в мирные «доковидные» времена. Сегодня, чтобы восполнить нехватку сотрудников, многим компаниям приходится усиливать процесс подбора, и для этого обращаться к аутсорсу.

4 мая 2022

Источник: Журнал «Директор по Персоналу»